为规范我院后勤保障服务采购工作,全面了解中央空调、多联机、净化空调维保服务的市场行情、技术标准、服务能力及报价水平,科学编制采购方案、合理控制运维成本,保障医疗区域温湿度稳定、空气洁净达标,满足临床诊疗与院感防控需求,现面向社会公开开展本次维保服务市场调研,诚邀各市场主体参与。
一、调研项目基本信息
1. ******医院中央空调、多联机、净化空调维保服务
2. ******医院
3. ******医院院内
4. 服务周期:预计3年(合同一年一签或一次性签订,具体以采购文件为准)
5. ******医院门诊楼、住院楼、手术室、ICU、消毒供应中心、检验科等区域的空调系统,包含中央空调(螺杆式/离心机主机、风机盘管、空气处理机组(新风)、冷却塔、水泵、管道及电控系统)、多联机(室内外机、冷媒管路、控制系统)、净化空调(洁净手术室等净化区域的空调机组、过滤器、静压箱、风管、温湿度******医院空气净化管理规范》(WS/T368)、《医疗机构消毒技术规范》等标准要求。
二、调研内容
(一)供应商资质要求
1. 具备独立法人资格,持有有效的营业执照;
2. 具有机电工程施工总承包三级及以上资质或电子与智能化工程专业承包资质,持有有效的安全生产许可证;
3. 近3年内无重大质量事故、安全事故及违法违规经营记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;
4. 具有固定的办公场所、专业维保团队及24小时应急维修能力,配备充足的维保工具、检测设备及常用备件。
(二)维保服务内容及标准
1.中央空调系统维保
(1)日常巡检:每月1次,检查主机运行参数(压力、温度、电流)、风机盘管运转状态、管道有无泄漏、电控系统线路连接,记录运行数据并建立台账;
(2)定期保养:每半年1次清洗冷却塔、冷凝器、蒸发器,每年1次更换滤芯、清洗风道及冷凝水盘,进行水质处理;
(3)故障维修:接到报修后县内30分钟、铜仁市区1小时内(其余地区投标人需在本地提供驻场服务)到达现场,一般故障2小时内修复,重大故障出具书面解决方案并限时整改;
(4)系统检测:每年2次对压缩机、电机、绝缘参数、阀门状态、高低压传感器进行检测校正,优化运行能效。
2.多联机系统维保
(1)室内机:每月1次清洗过滤网、检查风机运转噪音与震动、清理排水盘及排水管,防止堵塞漏水;
(2)室外机:每季度1次清洗冷凝器、检查冷媒压力与管路密封性、测试压缩机启动性能,每年1次补充冷媒、紧固电路接点;
(3)控制系统:每月1次检查线控器、通讯线路、传感器灵敏度,确保温度调控精准、运行稳定。
3.净化空调系统维保
(1)洁净区域:每月1次检查温湿度、压差、风速,按周期更换初效过滤器、中效过滤器、高效过滤器(按洁净等级要求);
(2)机组维护:每月1次清洁净化空调机组内部、检查风机轴承与皮带张力、校准温湿度/压差监控仪表;
(3)消毒杀菌:每月1次对净化空调风管、静压箱、机组内部进行消毒,防止细菌滋生,保障空气质量符合医疗洁净标准;
(4)性能检测:每年1次委托第三方对洁净区域洁净度、温湿度、压差进行检测,出具合格报告。
4.应急保障
(1)提供24小时×365天应急维修服务,节假日无休;
(2)配备常用备件(压缩机、电机、过滤器、传感器、阀门等),确保快速更换,减少停机时间;
(3)突发故障影响手术室、ICU等核心区域时,优先调配资源,1小时内启动应急维修。
(三)服务团队及业绩要求
1. 拟投入本项目的维保人员不少于3人,其中持证电工、空调维修工、净化工程师各至少******医院空调维保经验;
2. 近3年内具有******医院中央空调、净化空调维保服务业绩(需提供合同复印件、验收报告等证明材料)。
(四)报价要求
1. 按年度总价、分项报价(中央空调、多联机、净化空调分别报价)形式报价,列明各项维保内容单价、数量及总价;
2. 报价包含人工费、材料费、检测费、消毒费、备件费(常规易损件)、运输费、税费等所有费用,采购人不再支付额外费用;报价明确的换油及损坏件无偿更换外(冷水机组冷冻油更换除外),市场价单品价值在1000元以内的更换设备材料不限次数更换。市场价单品材料价值超过1000元的,实报实销,采购人不支付人工费。
3. 提供3年总价报价及价格调整机制(如人工、材料价格波动时的调整方式)。
(五)服务方案及优势
1. 提供详细的维保服务方案,含维保计划、人员配置、工具设备、应急流程、质量保障措施;
2. 说明自身服务优势(如专属服务团队、本地化服务、备件储备、技术支持、节能优化方案等);
3. 提供售后服务承诺(如故障响应时间、修复时限、质保期、回访机制等)。
三、调研资料提交要求
1. 提交时间:自本公告发布之日起5个工作日内(逾期不予受理);
2. 提交方式:现场递交或邮寄(邮寄以签收时间为准),同时发送电子版至指定邮箱;
3. 提交资料(均需加盖单位公章,按以下顺序装订成册):
(1)市场调研反馈表(见附件,需填写完整并签字盖章);
(2)营业执照副本复印件;
(3)资质证书、安全生产许可证、复印件;
(4)近3年类似项目业绩证明材料(合同、验收报告复印件);
(5)维保服务团队人员名单、职业资格证书复印件;
(6)详细的维保服务方案、报价文件(含分项报价、3年总价);
(7)售后服务承诺及其他优势证明材料。
四、联系方式
· ******医院
· 联系地址:贵州省铜仁市江口县******街道朝阳社区谢家坝
· 联系人:姚老师
· 联系电话:******
· 电子邮箱:******85qq.com
五、其他事项
1. 本次调研仅为市场摸底,不构成采购要约,调研结果仅供我院编制采购方案参考,不限制后续采购方式;
2. 供应商提交的调研资料需真实、有效,如有弄虚作假,一经查实,取消参与本次调研及后续采购活动资格;
3. 我院对所有供应商提交的调研资料严格保密,仅用于本次调研工作;
4. 本次调研不收取任何费用,供应商自行承担资料编制、递交等相关成本。
附件:
******医院空调维保服务市场调研反馈表
******医院中央空调、多联机系统、净化空调主要设备清单